Pour assurer le bon déroulement des travaux au niveau d’une entreprise, il est nécessaire d’établir des plannings adéquats et de partager les agendas avec les différents employés. Cela ne semble pas toujours facile, mais c’est le cas en se servant du logiciel Planning de la société EURECIA.
Faculté à assurer une bonne organisation
L’utilisation du logiciel Planning consiste à simplifier la gestion des salariés, des équipes et du projet grâce à la planification des activités ainsi que des ressources. Cela se fait sur un planning partagé qui doit être en corrélation avec celui des congés et absences.
Ainsi, un chargé de ressources humaines ou un manager peut disposer d’une interface commune permettant de consulter et les plannings et les agendas. Avec le mode « vue agenda », il est plus facile pour les salariés de percevoir leurs activités pour la journée, pour la semaine ou pour le mois.
Les avantages du manager avec cet outil
Cette solution offerte par EURECIA permet de procéder facilement au :
- Gestion d’équipes, de ressources et du planning des projets en ligne
- Cumul avec le planning des congés et absences
- Charge conjecturée et attribution des activités par équipe et par salarié
- Activité de recherches avancées par clients, par ressources, par projet
- Saisie et communiqué des évènements en ligne
- Gestion des plages horaires et des jours fériés
Paramétrage du logiciel Planning
Un fichier de paramétrage est envoyé aux responsables de RH pour rassembler les renseignements tels que la liste des employés ou le solde de congés selon les modules à adopter.
La société EURECIA procède ensuite à la création du compte de l’entreprise et procède au paramétrage initial du système basé sur les données. Une fois que le système est activé, l’outil peut être déployé pour que les personnes concernées puissent y accéder.
