Comment s’organiser pour traiter une adresse postale ?
Le sujet du traitement de l’adresse postale n’est clairement pas à prendre à la légère pour les entreprises qui sont encore assez nombreuses à envoyer du courrier. Il se trouve en effet que même si votre fichier de clients comporte une base de données d’utilisateurs qui est assez jeune, avec le temps vous allez forcément devoir le régénérer car celui-ci ne sera plus du tout à jour. Dans certains cas, pour les entreprises qui n’ont pas pris le temps de faire le travail d’organisation des adresses, c’est la douche froide quand elles se rendent compte que les lettres envoyées ne sont tout simplement plus adressées aux bonnes personnes. Il se trouve en effet que le traitement RNVP (pour Restructuration Normalisation Validation Postale) est indispensable pour toutes les entreprises sérieuses dans le domaine. Si vous cherchez par tous les moyens une façon qui vous permettra à la fois de restructurer, de dédoublonner et de dédupliquer votre fichier clients, nous ne pourrions que vous recommander de faire appel à de vrais professionnels qui ont l’habitude de traiter de ce genre de problématiques. En effet, la plupart des entreprises qui réalisent aujourd’hui des envois de lettres ou de catalogues au format papier sont davantage concentrées sur la conception de leurs documents et non pas sur la délivrabilité de ces derniers. Si certaines entreprises choisissent purement et simplement d’ignorer cet aspect, elles se rendent compte malheureusement après coup qu’elles perdent parfois beaucoup de temps et d’argent au bout de quelques mois. Il se trouve en effet qu’avec le temps qui passe, la population vieillit et certains clients cibles de votre fichier déménagement ou alors sont tout simplement décédés.
Malheureusement, il s’agit d’un des seuls domaines d’activités où vous ne pourrez donc pas vous concentrer sur votre base de données actuelles : vous allez être en effet contraint et cela très régulièrement de devoir faire tout le nécessaire pour renouveler cette dernière, ce qui par ailleurs n’est pas une opération anodine, c’est le moins que l’on puisse dire. Si certaines entreprises ont fait le choix de faire appel à un tiers pour réorganiser tout leur fichier, ce n’est pas un hasard ! En effet, ils en profitent ainsi pour ne pas avoir à gérer tous les doublons et de la sorte ils font de précieuses économies en évitant d’envoyer des courriers à des adresses qui ne sont tout simplement plus d’actualité. A l’heure où le digital prend de plus en plus d’ampleur, c’est une étape clé pour toutes les entreprises qui souhaitent désormais prendre de l’avance et garder leur fichier client à jour coûte que coûte. Si certains d’entre eux sont malheureusement perdus à tout jamais avec le temps qui passe, il est parfois possible de limiter les doublons et les pertes, avec des méthodes que vous devrez suivre scrupuleusement si vous ne faites pas appel à une autre entreprise qui sera chargée de faire tout ce travail à votre place : un gain de temps et d’argent qui n’est pas négligeable sur le long terme !
Si votre société souhaite mettre en place un travail de communication décisif. Elle a la possibilité de se montrer par divers moyens : une publicité au cinéma, à la TV ou aussi via La Poste. Pour cet dernier choix, votre association va acheter des bases de données d’adresses. Selon entreprises, le classeur n’est parfois pas très bien renseigné. Généralement, il est nécessaire de procéder à un dedoublonnage.
Pour y arriver, il y a des logiciels intitulés : traitement de normalisation d’adresses. Ce type de soft améliore votre classeur d’adresses en corrigeant les répétitions. En conséquence, vous ne posséderez plus d’adresses erronées. Le logiciel RNVP garantie la bonne livraison de votre mailing à vos prospects mais aussi la satisfaction client. Il est stratégique dans un management de la relation client. Chez 76310, le logiciel de Restructuration Normalisation Validation Postale, qui s’intitule Elfy-RES, est homologué par La Poste. Il intéresse principalement les business intelligences pour : la restructuration d’adresse, le contrôle postal, la vérification d’adresse… Que signifie 76310 ?
Le nom 76310 émane du numéro postale de la ville Sainte Adresse. Née en 2006, la société prône 2 règles : l’estime du client et la qualité. 76310 vend des softwares de dédoublonnage on line. Testez-en un maintenant !
Un exemple d’atouts du programme de normalisation d’adresse est la qualification de la 1ère ligne : titre, nom de famille et prénom. Cet échelon permet une plus-value du nombre de mailing ouverts mais également plus aucune N’habite Plus à l’Adresse Indiquée. Le système Elfy-RES est multi canal : l’adresse du domicile, l’email et le numéro de téléphone.
Afin d’avoir plus de précisions, visitez 76310.fr. Il vous détaille la normalisation d’adresse. Maintenant, vous allez vous servir le RNVP en ligne de 76310 afin de valoriser votre fichier de prospects.
Pour une demande de test, contactez la PME 76310. Ils vous fournissent une précision très rapidement !